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SENDLY by ACTIOSENDLY by ACTIO

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen.

  1. Betreiber des Dienstes sendly.link ist SYNTELL S.A. mit Sitz in Poznań, Plac Wolności 18, 61-739 Poznań, eingetragen unter der KRS-Nummer 0000476527 im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht Poznań, XXI. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, eingetragen im Register der Telekommunikationsunternehmen, geführt vom Präsidenten des Amtes für elektronische Kommunikation (UKE), mit der Steueridentifikationsnummer NIP 7831703009.
  2. Der Dienst erhebt Informationen über Nutzer und ihr Verhalten auf folgende Weise:
    1. Durch freiwillig in Formulare eingegebene Informationen.
    2. Durch das Speichern von Cookie-Dateien (sog. „Cookies“) auf Endgeräten.

2. Informationen in Formularen.

  1. Der Dienst erhebt Informationen, die der Nutzer freiwillig angibt.
  2. Der Dienst kann darüber hinaus Informationen über Verbindungsparameter speichern (Zeitstempel, IP-Adresse).
  3. Die im Formular angegebenen Daten werden Dritten nur mit Zustimmung des Nutzers zugänglich gemacht.
  4. Die im Formular angegebenen Daten können eine Datenbank potenzieller Kunden darstellen.
  5. Die im Formular angegebenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, der sich aus der Funktion des jeweiligen Formulars ergibt, z. B. zur Bearbeitung einer Serviceanfrage oder zur geschäftlichen Kontaktaufnahme.
  6. Die in Formularen angegebenen Daten können an Stellen weitergegeben werden, die bestimmte Dienste technisch ausführen – Zahlungsdienstleister oder andere Stellen, mit denen der Betreiber des Dienstes insoweit zusammenarbeitet.
  7. Schlägt die Registrierung eines Kontos fehl (z. B. wegen eines technischen Fehlers oder der Ablehnung der Daten durch das System), speichert der Betreiber die im Formular angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Vorname, Telefonnummer, Firmenname) zusammen mit der IP-Adresse, dem Land, Informationen zum Browser und einer technischen Fehlerbeschreibung. Diese Daten dienen ausschließlich der Diagnose technischer Probleme, der Sicherheit des Dienstes sowie der Kontaktaufnahme mit dem Nutzer, um die Registrierung abzuschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
  8. Passwort, Steuernummer und Adressdaten werden dabei nicht gespeichert. Die Einträge werden auf der Infrastruktur von Cloudflare gespeichert und nach Klärung des Problems oder auf Wunsch des Nutzers gelöscht (Kontakt: [email protected]).

3. Informationen über Cookies.

  1. Der Dienst verwendet Cookies.
  2. Cookies (sog. „Cookies“) sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers des Dienstes gespeichert werden und für die Nutzung der Webseiten des Dienstes bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Speicherdauer auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer.
  3. Die Stelle, die Cookies auf dem Endgerät des Nutzers des Dienstes platziert und auf sie zugreift, ist der Betreiber des Dienstes.
  4. Cookies werden zu folgenden Zwecken verwendet:
    1. Erstellung von Statistiken, die helfen zu verstehen, wie die Nutzer des Dienstes die Webseiten nutzen, was die Verbesserung ihrer Struktur und Inhalte ermöglicht;
    2. Aufrechterhaltung der Sitzung des Nutzers des Dienstes (nach dem Einloggen), dank derer der Nutzer nicht auf jeder Unterseite des Dienstes Login und Passwort erneut eingeben muss;
  5. Im Rahmen des Dienstes werden zwei grundlegende Arten von Cookies verwendet: „Sitzungs-Cookies“ (session cookies) und „dauerhafte Cookies“ (persistent cookies). „Sitzungs-Cookies“ sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers bis zum Ausloggen, Verlassen der Website oder Schließen der Software (des Webbrowsers) gespeichert werden. „Dauerhafte“ Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers für die in den Cookie-Parametern angegebene Zeit oder bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer gespeichert.
  6. Software zum Aufrufen von Webseiten (der Webbrowser) lässt die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers in der Regel standardmäßig zu. Die Nutzer des Dienstes können diese Einstellungen ändern. Der Webbrowser ermöglicht das Löschen von Cookies. Möglich ist auch das automatische Blockieren von Cookies. Detaillierte Informationen hierzu enthält die Hilfe oder die Dokumentation des Webbrowsers.
  7. Einschränkungen bei der Verwendung von Cookies können einige auf den Webseiten des Dienstes verfügbare Funktionen beeinträchtigen.
  8. Cookies, die auf dem Endgerät des Nutzers des Dienstes platziert werden, können auch von Werbetreibenden und Partnern verwendet werden, die mit dem Betreiber des Dienstes zusammenarbeiten.
  9. Wir empfehlen, die Datenschutzrichtlinien dieser Unternehmen zu lesen, um die Regeln für die Verwendung von Cookies in Statistiken zu erfahren: Datenschutzerklärung von Google Analytics
  10. Hinsichtlich der vom Google-Werbenetzwerk erhobenen Informationen über Nutzerpräferenzen kann der Nutzer die aus Cookies resultierenden Informationen mit folgendem Tool einsehen und bearbeiten: https://www.google.com/ads/preferences/

4. Server-Logs.

  1. Informationen über bestimmte Verhaltensweisen der Nutzer werden auf Serverebene protokolliert. Diese Daten werden ausschließlich zur Administration des Dienstes und zur Gewährleistung eines möglichst reibungslosen Betriebs der erbrachten Hosting-Dienste verwendet.
  2. Die aufgerufenen Ressourcen werden über URL-Adressen identifiziert. Darüber hinaus können gespeichert werden:
    1. Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage,
    2. Zeitpunkt des Absendens der Antwort,
    3. Name der Client-Station – Identifikation über das HTTP-Protokoll,
    4. Informationen über Fehler, die bei der Ausführung der HTTP-Transaktion aufgetreten sind,
    5. URL-Adresse der zuvor vom Nutzer besuchten Seite (Referer-Link) – sofern der Zugriff auf den Dienst über einen Link erfolgte,
    6. Informationen über den Browser des Nutzers,
    7. Informationen über die IP-Adresse.
  3. Die obigen Daten werden nicht mit konkreten Personen in Verbindung gebracht, die die Seiten aufrufen.
  4. Die obigen Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Serveradministration verwendet.

5. Weitergabe von Daten.

  1. Daten werden externen Stellen ausschließlich in den gesetzlich zulässigen Grenzen zugänglich gemacht.
  2. Daten, die die Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen, werden ausschließlich mit Zustimmung dieser Person zugänglich gemacht.
  3. Der Betreiber kann verpflichtet sein, die vom Dienst erhobenen Informationen befugten Behörden auf der Grundlage rechtmäßiger Anfragen in dem sich aus der Anfrage ergebenden Umfang zu übermitteln.

6. Verwaltung von Cookies – wie erteilt und widerruft man die Einwilligung in der Praxis?

  1. Wenn der Nutzer keine Cookies erhalten möchte, kann er die Browsereinstellungen ändern. Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies, die für Authentifizierung, Sicherheit und das Speichern von Nutzerpräferenzen erforderlich sind, die Nutzung von Websites erschweren und in Extremfällen unmöglich machen kann.
  2. Um die Cookie-Einstellungen zu verwalten, wählen Sie aus der folgenden Liste den Webbrowser/das System und folgen Sie den Anweisungen:
    1. Internet Explorer und Microsoft Edge
    2. Chrome
    3. Safari
    4. Firefox
    5. Opera
    6. Android
    7. Safari (iOS)
    8. Windows Phone

7. Messung der Werbewirksamkeit.

  1. Gelangt der Nutzer über eine Google-Ads-Anzeige auf den Dienst, kann die Seitenadresse eine technische Klick-Kennung (gclid) enthalten. Wird ein Konto erfolgreich angelegt, übermittelt der Betreiber diese Kennung zusammen mit dem Zeitpunkt der Registrierung an Google, um die Wirksamkeit der Anzeige abzurechnen (Offline-Conversion-Import).
  2. Die Kennung bezieht sich auf den Klick auf die Anzeige, nicht auf eine Person – es werden keine im Formular angegebenen Daten mit übermittelt.
  3. Google erhält außerdem die Information, ob der Nutzer im Dienst der Personalisierung von Werbung zugestimmt hat; ohne Einwilligung verwendet Google die Daten nur in begrenztem, aggregiertem Umfang.
  4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Betreibers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Messung der Wirksamkeit seiner Marketingmaßnahmen.